Sale konferencyjne to, miejsce spotkań ludzi ze świata polityki i biznesu. Firmy, stowarzyszenia czy instytucje spotykają się w takiej sali na naradach, konferencjach lub wykładach. Sale konferencyjne to pomieszczenia, które zgromadzą od kilkunastu do kilkuset osób.

Sale konferencyjne dla kilkuset osób w zasadzie spełniają funkcję sal bardziej wykładowych np. na uczelniach. Mniejsze sale konferencyjne spełniają funkcję sal wykładowo- szkoleniowych np. w dużych zakładach pracy. Typowa sala konferencyjna jest to sala przeznaczona do narad, gdzie wszyscy uczestnicy narady siedzą wokół owalnego stołu. W takiej sali konferencyjnej prezentacje również odbywają sie na siedząco. W dzisiejszych czasach w każdej firmie dużej, średniej czy małej powinna być przynajmniej jedna sala konferencyjna w której będą organizowane szkolenia, spotkania, narady lub wykłady na temat np. działalności firmy.

Sale konferencyjne mogą spełniać również funkcję sali w której można zorganizować np. bankiet. W tradycyjnej sali konferencyjnej oprócz stołu i krzeseł na których siedzą uczestnicy spotkania powinny być projektory, system nagłaśniający i inny niezbędny sprzęt techniczny potrzebny do sprawnego przebiegu spotkania.

Konferencje, które odbywają się w obiektach wyposażonych w sale konferencyjne to, rozmowy, wymiana poglądów i doświadczeń oraz opinie na temat prowadzonej konferencji. Konferencje firmy chętnie organizują w hotelach, restauracjach, pałacach, dworkach, zamkach. Wynajęcie sali konferencyjnej w takim luksusowym obiekcie to komfort dla gości i organizatorów konferencji. Konferencje zorganizowane w celu omówienia jakiejś ważnej sprawy np. konferencje polityczne lub konferencje ekonomiczne skupiają najwybitniejszych ludzi ze świata polityki i ekonomii. Sale konferencyjne to pomieszczenia klimatyzowane z odpowiednim oświetleniem i możliwością przyciemnienia sali, gdy zachodzi taka potrzeba.